Công tác tuyên truyền, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước (BMNN):

Sở Tài nguyên và Môi trường đã tổ chức tuyên truyền, phổ biến các chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước về BMNN, đặc biệt là những văn bản mới ban hành tại các cuộc họp giao ban và các cuộc họp Chi bộ, hội nghị phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật của Sở như: Luật Bảo vệ BMNN; Nghị định 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật bảo vệ BMNN; Thông tư 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ BMNN, Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 04/7/2018 của Thủ tướng Chính Phủ về công tác bảo vệ BMNN trên không gian mạng, công văn số 21/UBND-NC ngày 22/3/2022 của UBND tỉnh về việc nâng cao hiệu quả công tác bảo vệ BMNN. Sở đã ban hành Quy chế bảo vệ Bí mật nhà nước của Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định số 805/QĐ-STNMT ngày 09/10/2020; Nội quy Bảo vệ Bí mật nhà nước của Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành kèm Quyết định số 1024/QĐ-STNMT ngày 21/12/2021. Các đơn vị trực thuộc Sở đã ban hành Nội quy bảo vệ BMNN của đơn vị.

Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN

Căn cứ danh mục bí mật nhà nước của Sở và danh mục đã được các cấp có thẩm quyền ban hành, khi soạn thảo văn bản có nội dung BMNN, cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) soạn thảo đã đề xuất độ mật tại Phiếu đề xuất mức độ Mật trình Lãnh đạo Sở về độ mật (Tối mật, Mật), phạm vi lưu hành, số lượng bản phát hành đi.Việc sao, chụp tài liệu BMNN đã thực hiện đủ số lượng văn bản cần thiết theo bút phê của Giám đốc Sở. Cán bộ phụ trách công tác BMNN của Sở và các đơn vị trực thuộc thực hiện việc lập các lại Sổ phục vụ công tác bảo vệ BMNN như sổ công văn đến, sổ chuyển giao công văn đến, sổ công văn đi, sổ chuyển giao công văn đi. Văn bản phát hành đi gốc được lưu giữ theo từng năm.

Năm 2020: văn bản đến: 327 văn bản, văn bản đi: 71 văn bản.

Năm 2021: văn bản đến: 396 văn bản, văn bản đi: 57 văn bản.

Tính đến tháng 9/2022: văn bản đến: 438 văn bản, văn bản đi: 87 văn bản

 Sở đã bố trí các tủ, kệ đựng tài liệu phục vụ cho công tác bảo quản, lưu giữ tài liệu BMNN, bộ dấu BMNN được ngăn nắp và đảm bảo an toàn.Tất cả các tài liệu, văn bản mật đi, đến (mật, tối mật, tuyệt mật) đều được quản lý chặt chẽ từ khâu nhận đến, vào sổ, chuyển đến Giám đốc Sở bút phê, chuyển đến phòng, đơn vị, cá nhân xử lý và phát hành đi. Nếu gửi Bưu điện thì phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu điện vào sổ chuyển giao bưu điện. Tất cả quy trình thực hiện văn bản đến và văn bản đi đều có sổ theo dõi và kí nhận. Trong năm 2022, Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên và Môi trường phối  hợp với phòng  Đo đạc bản đồ và Viễn thám của Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện 01cuộc  cung cấp tài liệu Mật cho tổ chức trong nước đúng quy định về cung cấp tài liệu mật. Tất cả các cá nhân được phân công thực hiện nhiệm vụ bảo vệ BMNN, cá nhân có khả năng tiếp cận đã thực hiện bản cam kết bảo vệ BMNN. Giám đốc Sở thực hiện bút phê bản chính văn bản mật và chuyển trực tiếp về đơn vị tham mưu, tài liệu mật này chỉ được sao chụp tại đơn vị mà Lãnh đạo Sở giao thực hiện. Sở đã phân công 01 công chức kiêm nhiệm phụ trách công tác bảo vệ BMNN của Sở. Các phòng, đơn vị thuộc Sở cũng đã thực hiện phân công cán bộ kiêm nhiệm phụ trách công tác BMNN của những đơn vị mình. Sở nghiêm túc thực hiện làm đầy đủ bộ dấu theo đúng quy định Thông tư 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ BMNN. Từ ngày 01/7/2020 đến nay, Sở không có trường hợp làm lộ, mất BMNN.

Công tác bảo đảm an ninh, an toàn thông tin mạng và bảo vệ BMNN trên môi trường mạng

Hệ điều hành sử dụng trên các máy tính của Sở đều là hệ điều hành Windows, kết nối Internet đồng bộ để phục vụ công tác chuyên môn, xử lý văn bản qua phần mềm E-Office, hệ thống một cửa. Thiết bị dùng riêng cho việc soạn thảo, lưu trữ, in ấn văn bản BMNN: Sở có 06 máy máy tính không kết nối Internet nhằm phục vụ công tác soạn thảo văn bản BMNN: Sở Tài nguyên và Môi trường, Chi cục quản lý đất đai, Chi cục biển và hải đảo, Chi cục bảo vệ và môi trường, Trung tâm quan trắc TNMT,Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh. Sở  chấp hành theo quy định không thực hiện soạn thảo văn bản mật trên máy tính có kết nối Internet, không chụp ảnh qua điện thoại, không gửi email, không sử dụng usb... nhằm đảm bảo thông tin tài liệu BMNN. Việc soạn thảo văn bản BMNN phải được thực hiện theo đúng Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính Phủ về công tác Văn thư. CBCCVC thực hiện in, sao, chụp đủ số lượng văn bản, những bản thừa, bản hỏng được tiêu hủy ngay tại nơi làm việc. Hằng năm, Trung tâm Công nghệ thông tin TNMT có kiểm tra định kì các văn bản được tải lên trên hệ thống quản lý văn bản điện tử E-Office, cổng thông thông tin điện tử Sở ... nhằm tránh lộ lọt BMNN.

Nhờ triển khai nghiêm túc các quy định cơ bản, CBCCVC chấp hành tốt theo sự chỉ đạo của lãnh đạo về việc bảo vệ BMNN; triển khai thực hiện các văn bản quy định về công tác BMNN nêu cao tinh thần trách nhiệm và tự giác trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên việc triển khai các văn bản liên quan đến công tác BMNN đến các phòng và các đơn vị trực thuộc Sở còn nhiều khó khăn, chưa đồng bộ do Sở có 07 đơn vị trực thuộc và số lượng CBCCVC và người lao động lớn dẫn đến tình trạng có những CBCCVC không quan tâm đúng mức đến công tác BMNN. Người soạn thảo văn bản BMNN chưa đúng thể thức văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ nên vẫn còn sai sót. Hiện nay, CBCCVC thuộc các phòng, các đơn vị làm công tác bảo vệ BMNN còn kiêm nhiệm, thời gian nghiên cứu văn bản chưa đủ, chưa được đào tạo, tập huấn nên hiệu quả thực hiện công tác bảo vệ BMNNcòn hạn chế. Để nâng cao công tác bảo vệ BMNN, hàng năm, công an tỉnh cần tổ chức các lớp tập huấn về các quy định có liên quan đến công tác bảo vệ BMNN cho cán bộ phụ trách BMNN biết, triển khai và thực hiện. Cần có các chính sách hỗ trợ cho cán bộ kiêm nhiệm công tác BMNN do văn bản thuộc BMNN ngày càng nhiều. Vì bên cạnh thực hiện công tác chuyên môn chính, cán bộ làm công tác BMNN cần có thời gian nhiều hơn để xử lý các văn bản BMNN cẩn thận, đúng quy định.

Hà Trang-VPS

Nguồn: Báo cáo số 174/BC-STNMT ngày 30/9/2022 của Sở TNMT