Ngày 09/10, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị bàn giao, đưa vào quản lý, sử dụng bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh. Tham dự có ông Võ Chí Vương – Giám đốc Sở Nội vụ; đại diện Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Nội vụ, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Phòng Nội vụ, Phòng Tài nguyên và Môi trường các huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị thi công Dự án 513 của tỉnh Khánh Hòa.

Sau thời gian dài tổ chức thi công thực hiện Dự án hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và xây dựng cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/05/2012 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh. Đến nay đã hoàn thành, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 697/QĐ-BNV ngày 05/09/2023về việc công nhận số lượng, chất lượng hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp tỉnh Khánh Hòa. Theo đơn vị thực hiện dự án, số lượng hoàn thành và được công nhận gồm: 04 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp tỉnh; 36 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính của 09 đơn vị cấp huyện (mỗi đơn vị cấp huyện 04 bộ); 550 bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính của 110 đơn vị cấp xã (mỗi đơn vị 05 bộ). 

Để quản lý, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính đạt hiệu quả đúng theo quy định. Phát biểu tại Hội nghị, Ông Võ Chí Vương – Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị các cấp chính quyền, địa phương quan tâm quán triệt thực hiện tốt các nội dung công việc sau:

Một là, việc quản lý, lữu trữ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp phải được bảo quản, bảo đảm an toàn lâu dài. Việc sao chụp nhằm khai thác, sử dụng hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính các cấp ở địa phương, lưu trữ ở cấp nào do Chủ tịch UBND cấp đó cho phép.

Hai là, trong trường hợp hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính bị hư hỏng hoặc bị mất, Thủ trưởng cơ quan nơi lưu trữ phải báo cáo ngay lên cơ quan cấp trên trực tiếp và đề nghị xin sao lại; đồng thời cho tiến hành ngay việc điều tra nguyên nhân để xử lý.

Ba là, khi kết thúc nhiệm kỳ hoặc thay đổi công tác của Thủ trưởng cơ quan lưu trữ hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính phải tiến hành bàn giao cho Thủ trưởng mới nhận hồ sơ địa giới, bản đồ địa giới hành chính theo quy định. Việc bàn giao phải có sự chứng kiến của đại diện cơ quan, tổ chức chính quyền và cơ quan địa chính cùng cấp, cơ quan chính quyền cấp trên.

Bốn là, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm quản lý mốc địa giới hành chính trong địa phương của mình, tổ chức tuyên truyền giáo dục cho Nhân dân nơi có mốc địa giới hành chính nêu cao ý thức bảo vệ mốc địa giới, khi phát hiện mốc địa giới bị xê dịch, bị hư hỏng, bị mất phải kịp thời     tổ chức khôi phục lại mốc địa giới, nghiêm cấm việc phá hủy, làm biến dạng cột mốc hoặc lợi dụng cột mốc địa giới hành chính vào mục đích riêng.

Năm là, hàng năm, Chủ tịch UBND các cấp phải báo cáo lên cấp trên trực tiếp về tình hình bảo quản mốc địa giới hành chính do mình quản lý, đồng thời có kế hoạch sửa chữa, tu bổ lại mốc địa giới hành chính theo quy định của pháp luật.

Ông Võ Chí Vương cũng đề nghị các Sở, ban, ngành cấp tỉnh chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để hoàn chỉnh các bản đồ chuyên ngành phù hợp với bản đồ địa giới hành chính các cấp của tỉnh đã được Bộ Nội vụ phê duyệt; các địa phương tiếp tục quan tâm thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý bộ hồ sơ và mốc địa giới hành chính trên địa bàn; qua đó, làm cơ sở để nghiên cứu, xây dựng các đề án về phát triển kinh tế - xã hội kết hợp đảm bảo an ninh, quốc phòng tại địa phương.

Một số hình ảnh ông Võ Chí Vương – Giám đốc Sở Nội vụ và Chủ tịch UBND các huyện ký nhận bàn giao bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã:

Phạm Nhung-TTCNTT