Ngày 05/6/2019, Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành Quyết định số 368/QĐ-STNMT ban hành Quy chế quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa gồm 04 phần, 12 Điều.

       Tại Điều 3 của Quyết định đã giao trách nhiệm chính cho Văn phòng Đăng ký đất đai Khánh Hòa trong việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận như sau:

       e) Tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường thành lập Hội đồng tiêu hủy phôi Giấy chứng nhận đã in hoặc viết bị hư hỏng theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

       f) Lập báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận trên địa bàn toàn tỉnh định kỳ 06 tháng trước ngày  20 tháng 6, định kỳ hàng năm trước ngày  20 tháng 12 hàng năm, trình Sở Tài nguyên và Môi trường để phê duyệt và gửi về Tổng cục Quản lý đất đai. Nội dung và hình thức Sổ theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận; Sổ theo dõi nhận, cấp phát và sử dụng phôi Giấy chứng nhận; báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo mẫu tại phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

       g) Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Khánh Hòa chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường về công tác quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

        Ngoài ra, Quyết định còn giao trách nhiệm cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố, Chi cục Quản lý đất đai và Trung tâm Công nghệ thông tin trong việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận.

        Xem chi tiết Quyết định số 368/STNMT-VP ngày 05/6/2019 tại đây.pdf